ข้อมูลเกี่ยวกับการพิมพ์เอกสารจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต

เทคโนโลยีสมัยใหม่ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลใด ๆ ได้โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์จากเอกสารข้อความธรรมดาไปจนถึงภาพสีเต็มรูปแบบ สิ่งสำคัญคืออยู่เสมอกับสมาร์ทโฟนเครื่องพิมพ์ของคุณสนับสนุนฟังก์ชันที่คล้ายคลึงกัน ลองมาดูวิธีพิมพ์จากโทรศัพท์ไปยังเครื่องพิมพ์และแอพพลิเคชันที่มีประโยชน์สำหรับคุณบ้าง

ข้อมูลใดที่สามารถพิมพ์ได้จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต

จำกัด สมาร์ทโฟนที่ทันสมัยในปัจจุบันของเครื่องพิมพ์เท่านั้นที่สามารถจินตนาการได้ มีหลายวิธีในการเชื่อมต่อแกดเจ็ตกับอุปกรณ์การพิมพ์หากคุณมีความสามารถในการเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi (ทั้งสองอุปกรณ์) คุณก็ไม่จำเป็นต้องใช้สายไฟก็เพียงพอ ติดตั้งโปรแกรมประยุกต์. ในกรณีนี้ไฟล์สามารถพิมพ์ได้จากระยะไกล

 

ผ่านเมฆคุณสามารถส่งรายชื่อข้อมูลสื่อเช่นเดียวกับสาย:

• เอกสารข้อความ
• ภาพถ่ายดิจิตอล;
• เก็บถาวร (จัดรูปแบบ. zip, .rar และอื่น ๆ ที่มีวัสดุสำหรับพิมพ์)

ระบบปฏิบัติการปัจจุบันทั้งหมดในปัจจุบัน (Android, IOS, W10) สนับสนุนความเป็นไปได้ในการรับส่งข้อมูลแบบมีสายและไร้สายไปยังอุปกรณ์การพิมพ์รวมถึงการแบ่งปันและการซิงโครไนซ์ผ่านระบบคลาวด์

มีหลายวิธีในการเชื่อมต่อสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตเข้ากับเครื่องพิมพ์ ให้เราอาศัยอยู่ในรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละของพวกเขา

เราพิมพ์ผ่าน USB

สิ่งแรกที่ควรคำนึงถึงเมื่อคุณต้องการพิมพ์ไฟล์คือใช้ลวดมาตรฐาน ตัวเชื่อมต่อที่พบมากที่สุดในปัจจุบันคือ usb micro. ความนิยมอันดับสองคือการดึงดูด (ติดตั้งในโมเดลเรือธงส่วนใหญ่) Type-C. ไม่มีข้อแตกต่างพื้นฐานระหว่างตัวเชื่อมต่อเหล่านี้ยกเว้นว่ารุ่นหลังจะชนะด้วยความเร็วในการถ่ายโอนข้อมูลและเวลาชาร์จ แต่ไม่ส่งผลต่อความเป็นจริงของข้อมูลการพิมพ์

โดยวิธีนี้คุณสามารถส่งไฟล์จากโทรศัพท์และแท็บเล็ต

ช่องเสียบ USB เป็นช่องเสียบสำหรับชาร์จดังนั้นจึงไม่น่าจะผสมกับสิ่งอื่นใด (ตัวอย่างเช่นด้วยช่องเสียบหูฟัง) ส่วนใหญ่มักจะอยู่ที่ด้านล่างของโทรศัพท์สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต ต้องใช้สายไฟเพื่อเชื่อมต่อแกดเจ็ตกับเครื่องพิมพ์ หากมีพีซีอยู่ในมืองานจะง่ายกว่ามาก (จะทำหน้าที่เป็นโฮสต์) หากไม่มีพีซีคุณก็สามารถทำได้โดยไม่ใช้เครื่องพิมพ์เนื่องจากเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่และ MFP ได้รับการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ภายนอกจาก USB (หรือหลาย ๆ เครื่อง)

มาร์ทโฟน อิงกับ Android OS สามารถโฮสต์อุปกรณ์สำนักงานเริ่มจากเวอร์ชัน 4.0 (ICS) ขึ้นไป มีข้อมูลว่าอุปกรณ์ในรุ่น 2.3.6 มีคุณสมบัตินี้ แต่ยังไม่ได้รับการยืนยันขึ้นอยู่กับตัวอุปกรณ์เอง iPhone (iPad) มีความสามารถนี้จากระบบปฏิบัติการรุ่นแรก ๆ ดังนั้นจึงไม่มีปัญหากับการบรรจุซอฟต์แวร์ กระบวนการเชื่อมต่อตัวเองเป็นเรื่องง่ายมาก

1. สายที่เกี่ยวข้องเชื่อมต่อกับสมาร์ทโฟนและเครื่องพิมพ์ (MFP)
2. หากมีการเชื่อมต่ออยู่เครื่องหมายที่ตรงกันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอหรือสัญญาณจะดังขึ้น
3. จากนั้นคุณจำเป็นต้องใช้คู่มือที่ติดตั้งมาก่อนสำหรับการทำงานกับเครื่องพิมพ์หรือดาวน์โหลดโปรแกรมที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการพิมพ์ได้ง่ายขึ้น (ดูด้านล่าง)

หากเครื่องพิมพ์ตรวจพบอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออยู่และนำไฟล์เข้าในคิวการพิมพ์จากนั้นกดปุ่ม "เริ่มต้น" ข้อมูลจะถูกพิมพ์ออกมา หากไม่ได้เกิดขึ้นคุณต้องตรวจสอบสายไฟ (ไม่ว่าจะเชื่อมต่อกับซ็อกเก็ตอย่างแน่นหนา) ให้รีสตาร์ทแอ็พพลิเคชันจากโทรศัพท์หรือจากแท็บเล็ต

ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ไม่มีช่องเสียบโทรศัพท์ที่เหมาะสมปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการซื้ออะแดปเตอร์ที่เหมาะสมสำหรับการทำงานกับอุปกรณ์ที่สวมใส่ได้

ข้อดีของการเชื่อมต่อโทรศัพท์ผ่าน USB คือความสะดวกและความเรียบง่ายการขาดความเข้ากันไม่ได้ในระดับโปรแกรมรวมทั้งความเป็นสากลของวิธีการนี้ ข้อเสียคือความจริงที่ว่าเครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่ได้มีซ็อกเก็ตที่สอดคล้องกันคุณอาจต้องช่วยอะแดปเตอร์

การพิมพ์ด้วย wi-fi

การเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายไร้สายทำได้ง่ายกว่ามากเงื่อนไขหลัก: เครื่องพิมพ์ต้องสนับสนุนเทคโนโลยีการสื่อสารนี้ จากโทรศัพท์หรือจากแท็บเล็ตจะต้องส่ง คำขอซิงโครไนซ์ ด้วยอุปกรณ์การพิมพ์ หลังจากตรวจสอบความเข้ากันสั้น ๆ อุปกรณ์ทั้งสองจะซิงโครไนซ์และจะพร้อมที่จะทำงานร่วมกัน

ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำขั้นตอนการค้นหา: เมื่อ "สร้างเพื่อน" กับเครื่องพิมพ์โทรศัพท์ (หรือแท็บเล็ต) จะจดจำที่อยู่และในครั้งต่อไปจะเชื่อมต่อโดยไม่เกิดปัญหาใด ๆ

ต่อไปนี้เป็นรายการย่อของขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อซิงโครไนซ์อุปกรณ์ของคุณผ่าน wi-fi:

• เปิด wi-fi ในสมาร์ทโฟนของคุณ
• เปิดใช้ wi-fi บนเครื่องพิมพ์ (mfp);
• รอจนกระทั่งการค้นหาอุปกรณ์ที่มีอยู่ในการเชื่อมต่อจะเสร็จสมบูรณ์
• จากสมาร์ทโฟนขอเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์โดยคลิกที่ชื่อในรายการอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่อได้
• รอการตรวจสอบความเป็นไปได้ของการซิงโครไนซ์
• ในกรณีของการซิงโครไนซ์ที่ประสบความสำเร็จให้เปิด explorer หรือแอพพลิเคชันที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้กับการพิมพ์บนโทรศัพท์ของคุณ

ข้อได้เปรียบของวิธีการเชื่อมต่อนี้คือความเก่งกาจ - ไม่ต้องมีอุปกรณ์เพิ่มเติม ข้อเสียคือโอกาสที่มากขึ้น ความไม่เข้ากันของฮาร์ดแวร์เพราะระบบอาจไม่รู้จักซึ่งกันและกันซึ่งน้อยมากเมื่อเชื่อมต่อโดยใช้สายไฟ อย่างไรก็ตามผู้ผลิตซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยทำงานได้ดีในแง่ของความเก่งกาจของอุปกรณ์ดังนั้นปัญหาความไม่ลงรอยกันอาจส่งผลต่ออุปกรณ์ที่ใช้งานมานานหลายปีและยังไม่ได้รับการอัปเดตเป็นเวลานาน

ทำงานร่วมกับ WPS

นี่คือทาง สำหรับผู้ใช้ที่มั่นใจมากขึ้นเพราะ เขาจะต้องมีทักษะมากขึ้น เชื่อมต่อสมาร์ทโฟน (แท็บเล็ต) โดยใช้เราเตอร์ภายในบ้านซึ่งข้อมูลจะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ สำหรับเรื่องนี้คุณควรทำตามขั้นตอนง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอน

1. เราตรวจสอบการกรองที่อยู่ MAC
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่ายได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านอย่างปลอดภัย
3. เราพบรหัส PIN ในกรณีของเราเตอร์ (เราเตอร์) และยังทำซ้ำในกล่อง ตามกฎเหล่านี้เป็นตัวเลข 8 หลักซึ่งเป็นภาพเหนืออนุกรม
   
4. เราเชื่อมต่อฟังก์ชัน WPS บนเราเตอร์ จากนั้นเราใส่ชุดค่าผสมต่อไปนี้ในแถบค้นหาเบราเซอร์: 192.168.1.1. ในแถบรหัสผ่านให้ป้อน "admin" จากนั้นไปยังส่วนความปลอดภัยและเปิดใช้งานตัวเลือก ENABLE
   

เพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์โดยใช้วิธีการข้างต้นเราเตอร์ได้ ฟังก์ชั่นการค้นหาเครือข่าย - มักจะทำในรูปแบบของปุ่มที่ด้านหลังของกรณี ควรกดจนกว่าจะมีการเชื่อมต่อ (ความสามารถในการส่งข้อมูลไปยังเครื่องพิมพ์) ในกรณีที่เราเตอร์ของคุณไม่ได้มีปุ่มดังกล่าวคุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ของ Gadget ในการดำเนินการนี้ให้ไปที่การตั้งค่า Wi-Fi Protection ซึ่งอยู่ในแท็บ "เครือข่าย"

สำคัญ: สำหรับการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ที่ประสบความสำเร็จเราเตอร์ต้องทำงานในโหมดที่ไม่หยุดชะงักเป็นเวลาอย่างน้อยสองนาที นี่คือสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มต้นบริการหลังทั้งหมด

ข้อดีของการพิมพ์แบบนี้คือความน่าเชื่อถือ - เป็นมูลค่าการสร้างการเชื่อมต่อเพียงครั้งเดียวและในอนาคตจะทำงานได้โดยปราศจากความล้มเหลว ข้อเสียที่เห็นได้ชัดคือความซับซ้อนของมัน: ทุกคนไม่สามารถคิดออกอุปกรณ์ของเราเตอร์โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์เมื่อข้อมูลจำเป็นต้องพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว

การพิมพ์โดยใช้บริการคลาวด์

ควรบอกว่าการพิมพ์ดิจิทัลแบบนี้ใช้ได้เฉพาะกับเครื่องพิมพ์สมัยใหม่ที่ติดตั้งมาเท่านั้น Cloud Print พร้อมแล้วตัวเลือกนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ W10 ทั้งหมดซึ่งรวมเข้าไว้ด้วยและจะไม่ต้องมีการดำเนินการใด ๆ เพิ่มเติม แต่ในกรณีนี้ถ้าข้อมูลถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ผ่านทางบริการคลาวด์ของ Microsoft

หากคุณเป็นเจ้าของโทรศัพท์ (แท็บเล็ต) บน Android OS เพื่อประสานข้อมูลกับบริการคลาวด์คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและบัญชีที่ลงทะเบียนไว้ในเว็บไซต์บริการระบบคลาวด์ ในอนาคตคุณสามารถใช้แอปพลิเคชันเพื่อส่งเอกสารหรือภาพถ่ายที่จะพิมพ์ได้

นึกภาพสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องพิมพ์ภาพหรือเอกสาร แต่คุณไม่มีคอมพิวเตอร์นอกจากผู้รับอยู่ที่ปลายอีกด้านหนึ่งของเมือง แต่ในเวลาเดียวกันเครื่องพิมพ์ของเขาสนับสนุนตัวเลือกที่เหมาะสม ในกรณีนี้คุณสามารถส่งข้อมูลไปยังสื่อมวลชนจากโทรศัพท์ (และแท็บเล็ต) โดยใช้แอปพลิเคชันที่เหมาะสมซึ่งจะอธิบายไว้ด้านล่างนี้

ควรสังเกตว่าการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ผ่านทางระบบคลาวด์จาก iPhone ในทุกกรณีคุณจำเป็นต้องใช้แอพพลิเคชั่นพิเศษ

การใช้งานจริงสำหรับการพิมพ์ด้วยระบบดิจิตอล

วันนี้มีแอปพลิเคชันมากมายที่ช่วยอำนวยความสะดวกในชีวิตของทุกคนที่ใช้บริการดิจิทัลและการพิมพ์แบบคลาวด์โดยไม่ต้องใช้บริการของพีซี บางส่วนของแอปพลิเคชันเหล่านี้ได้รับการชำระเงินส่วนบุคคลอื่น ๆ ฟรี แต่มีโฆษณานอกจากนี้การทำงานของหลังไม่ได้ จำกัด อยู่เสมอ บ่อยครั้งที่ยักษ์ซอฟต์แวร์ที่มีชื่อเสียงผลิตแอพพลิเคชันเต็มรูปแบบสำหรับระบบปฏิบัติการของตนได้ฟรี

บน Android

สำหรับ Android OS มีแอปพลิเคชันที่คล้ายคลึงกันจำนวนมากคุณควรพิมพ์วลี "digital printing" ในเครื่องมือค้นหาของตลาดอันเป็นผลมาจากการค้นหาจะทำให้คุณมีรายชื่อที่ไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งคุณสามารถหลงทางได้อย่างง่ายดาย พิจารณาแอปพลิเคชันที่สะดวกและเป็นที่รู้จักมากที่สุดซึ่งมีคะแนนสูงและมีชื่อเสียงในหมู่ผู้ใช้

ทันทีที่เราทราบว่าแอพพลิเคชันที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือ cross-platform และนำเสนอในร้านดิจิตอลของสองระบบปฏิบัติการที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน

1. Brother iPrint Scan. โปรแกรมประยุกต์ที่ง่ายและสะดวกที่มีอยู่สำหรับทั้งสองระบบปฏิบัติการ มีฟังก์ชั่นสแกนเนอร์ที่มีความสามารถในการบันทึกผลในโทรศัพท์ ขนาดของชุดพิมพ์ในแต่ละครั้งต้องไม่เกิน 10 แผ่นหรือ 50 แผ่น มีข้อมูลที่โปรแกรมนี้ไม่สามารถแสดงหน้าเว็บได้อย่างถูกต้อง แต่ปัญหานี้เป็นเรื่องปกติในสภาพแวดล้อมของ W หรือมิฉะนั้นบราเดอร์ iPrint Scan จะทำงานได้ดีเยี่ยมพร้อมกับความสามารถของมัน
   
2. Canon Easy - PhotoPrint. หลายคนรู้จัก บริษัท "Canon" ไม่มีอะไรที่น่าประหลาดใจในความจริงที่ว่าแบรนด์ชื่อดังได้ออกแอพพลิเคชันสำหรับ Android และ IOSโปรแกรมนี้ถูกสร้างขึ้นโดยเน้นการพิมพ์ภาพถ่ายเป็นชื่อแนะนำดังนั้นคุณจึงไม่ควรคาดหวังมัลติฟังก์ชันจากนั้น
   
3. Dell Mobile พิมพ์ แอปพลิเคชันนี้นำเสนอสำหรับ Android เท่านั้น ข้อได้เปรียบของโปรแกรมคือสามารถพิมพ์ไฟล์เชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่นซึ่งแอพพลิเคชันทุกตัวไม่สามารถอวดได้ ผู้ใช้ที่ใช้งานประเภทนี้มักจะพอใจกับแอพพลิเคชั่นนี้
   
4. Epson Connect. ผู้ผลิตเอปสันนำเสนอแอพพลิเคชันแบบดิจิตอลทั้งตัวซึ่งแสดงรายการการพิมพ์แบบดิจิตอลทั้งหมดรวมทั้งความสามารถต่างๆจากการสแกนและจัดเก็บข้อมูลในโทรศัพท์เพื่อส่งไฟล์ผ่านอีเมล ฯลฯ
   

และสิ่งที่เกี่ยวกับ iOS

ระบบปฏิบัติการของแอปเปิลมีชื่อเสียงอย่างต่อเนื่องด้วยความมั่นคงความนุ่มนวลของส่วนประกอบทั้งหมดรวมถึงการทำงานกับอุปกรณ์ของบุคคลที่สาม ทุกสิ่งทุกอย่างที่สามารถเชื่อมต่อกับ iPhone หรือ iPad โดยใช้สายไฟจะใช้งานได้โดยไม่มีการแทรกแซง ตอนนี้คำขวัญนี้สามารถจัดรูปแบบใหม่ได้ดังนี้ทุกอย่างที่นำเสนอในที่เก็บข้อมูลดิจิทัลในส่วน "พิมพ์ดิจิทัล" จะรับประกันว่าเพื่อนใน Gadget ของคุณจะได้รับข้อมูลเกือบทุกอุปกรณ์เอาต์พุตข้อมูล

• Apple AirPrint. บางทีโปรแกรมที่มีชื่อเสียงที่สุดสำหรับการทำงานกับการพิมพ์ เมื่อติดตั้งโปรแกรมนี้คุณจะสามารถพิมพ์ข้อมูลข้อความจาก iPhone ได้ แต่ยังมีรูปถ่ายซึ่งสามารถทำได้หลายวิธีด้วยกัน ข้อเสียที่เห็นได้ชัดก็คือต้องซื้ออุปกรณ์พิเศษซึ่งในความเป็นจริงของเราดูเหมือนจะไม่ค่อยมีประสิทธิผลมากนัก อย่างไรก็ตามผู้ใช้ไม่มีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการทำงานของแอ็พพลิเคชันเอง

• Handy Print เกือบจะทำซ้ำโปรแกรมดังกล่าวข้างต้น มีความเป็นไปได้ที่จะมีโหมดการทดสอบสำหรับสองสัปดาห์แรกสำหรับการใช้งานต่อไปจะต้องเสียค่าใช้จ่าย ข้อเสียที่เห็นได้ชัดก็คือสำหรับการดำเนินงานที่ถูกต้องคุณยังคงต้องใช้พีซีซึ่งติดตั้งแอพพลิเคชันไว้
• เครื่องพิมพ์ Pro โปรแกรมนี้ดูง่ายกว่าก่อนหน้านี้มาก ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ได้โดยตรงจาก explorer ของคุณเพียงระบุ "เปิด" และระบุโปรแกรมที่จำเป็นเช่น Dropbox ที่รู้จักกันดี อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเมนูที่ใช้งานง่ายทำให้ Printer Pro เป็นที่น่าสนใจ
• Epson iPrint. โปรแกรมนี้พัฒนาโดยผู้ผลิตอุปกรณ์การพิมพ์หลังจากติดตั้งแล้วแอ็พพลิเคชันจะพบอุปกรณ์ทั้งหมดที่สามารถเชื่อมต่อได้และจะให้ซิงโครไนซ์กับพวกเขาผ่านทางโปรโตคอลไร้สาย การตั้งค่าและคุณลักษณะมากมายทำให้การทำงานกับโปรแกรมนี้สามารถเข้าถึงได้และมีประสิทธิผล หากคุณกำลังมองหาฟังก์ชันการทำงานและความสามารถในการผลิตได้นี่คือสิ่งที่คุณต้องการ
• HP ePrint Enterprise แอ็พพลิเคชันอื่นที่เป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ผลิตอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง การซิงโครไนซ์จากอุปกรณ์เกิดขึ้นผ่านทางอินเทอร์เน็ต สามารถทำงานร่วมกับบริการคลาวด์รวมถึงการตั้งค่าคิวการพิมพ์ผ่านทางอีเมล เมนูที่ปรับขนาดได้อย่างสมบูรณ์แบบบนสมาร์ทโฟนช่วยให้แอพพลิเคชันสามารถใช้งานได้ทุกวัน เป็นมูลค่าลองครั้งเดียวเนื่องจากคุณจะมีความรู้สึกที่ชัดเจนว่าคุณได้ใช้งานมาเป็นเวลานาน - เมนูนี้ดูเรียบง่ายและชัดเจน

เวลาของเราต้องการโซลูชันที่รวดเร็วและบางครั้งในระยะสั้นทุกๆนาทีก็มีราคาแพงดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากไม่เพียง แต่จะมีสมาร์ทโฟนและความสามารถในการพิมพ์ข้อมูลจากเอกสารนั้น (ภาพหรือเอกสาร) เป็นสิ่งสำคัญที่หากจำเป็นแอพพลิเคชันจะถูกซิงโครไนซ์กับบริการคลาวด์หรือส่งข้อมูลไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรงโดยไม่ทำให้เสียเวลากับผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีการและวิธีการทำเช่นนี้เราได้กล่าวถึงในบทความนี้