กฎสำหรับการพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์

การพิมพ์เป็นหนึ่งในกระบวนการที่ง่ายที่สุดที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตามยังมีความประหลาดใจที่น่าสนใจอีกมากมายซึ่งผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ไม่ค่อยมีใครรู้จัก เราพร้อมที่จะเปิดเผยบางส่วนของพวกเขา

ทำงานกับข้อความ

โดยปกติผู้ใช้พิมพ์ข้อความใน MS Word หรือ Notepad ในตัวจากคอมพิวเตอร์ (จากแล็ปท็อป) เพื่อดำเนินการตามแผนของเขาจะแนะนำในสองวิธีง่ายๆ

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" - "พิมพ์" - "การตั้งค่า"
   
2. ใช้ "แป้นลัด" (พร้อมกันกด Ctrl และ P) ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องตั้งค่าของเมนูด้านบน
   

ก่อนที่จะส่งแนะนำให้ใส่ใจ ภาพตัวอย่างที่มีชื่อเหมือนกันจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความด้านขวาการตั้งค่าเหล่านี้อาจมีประโยชน์:

• ระบุจำนวนสำเนาที่ต้องการ
• การเลือกส่วนที่แยกออกจากข้อความหรือหน้าสำหรับพิมพ์
• พิมพ์ (การพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้าน);
• แนวตั้ง (แนวตั้งหรือแนวนอน);
• รูปแบบที่ต้องการ (ปกติ A3, A4, A5 เป็นมาตรฐาน);
• ขนาดฟิลด์และพารามิเตอร์อื่น ๆ

หากไม่ได้ทำเช่นนี้เอกสารขนาด A4 ที่มีแนวตั้งจะพิมพ์เป็นจำนวนสำเนา

เอกสารข้อความอาจถูกนำมาใช้ร่วมกัน รูปแบบ PDF. ในการเปิดให้ติดตั้ง Adobe Reader ฟรีในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากไม่มีข้อมูลคุณสามารถพิมพ์ได้โดยการลากไฟล์ pdf ไปที่เบราเซอร์โดยตรง จากนั้นคำสั่ง "File" ที่เราทราบอยู่แล้วว่า "Print" เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์และหากจำเป็นให้ตั้งค่าสำหรับช่วงหน้า

หากต้องการแสดงการตั้งค่าการพิมพ์จริงสำหรับผู้ใช้เพียงคลิก "คุณสมบัติ" และเลือกคุณภาพการพิมพ์สีและปรับโครงร่าง

มีคุณลักษณะอื่น ๆ ของการพิมพ์ผ่านโปรแกรม Adobe Reader

1. ปกสามารถพิมพ์ผ่านหน้าต่าง "ปก"
2. ในแท็บ "คุณภาพ" มีโหมดประหยัดที่ช่วยลดการใช้หมึก และเพื่อประหยัดกระดาษคำสั่ง "Layout" - "Print Type" คุณสามารถเลือกตัวเลือก "Double-sided" จะกด "พิมพ์" เท่านั้น

วิธีพิมพ์ภาพหรือภาพ

ภาพจะถูกส่งออกจากคอมพิวเตอร์ในรูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย ประการแรกมันเกี่ยวกับการได้มา กระดาษภาพถ่ายพิเศษ. มันสามารถเป็นมันวาวหรือเคลือบ - สิ่งสำคัญคือคุณภาพจะแตกต่างจากผลที่ได้รับบนกระดาษธรรมดา

หลังจากเลือกภาพแล้วคุณสามารถเริ่มพิมพ์ได้

1. คลิกที่ภาพด้วยปุ่มขวาและเลือก "พิมพ์" การดำเนินการนี้จะเปิดตัวช่วยสร้างการพิมพ์
2. "Next" - "Print settings" - "Media" - "Photo paper" (ใส่ที่นี่
   
3. ควรให้ความสำคัญกับเมนูด้านขวา: ขนาดของภาพที่จะพิมพ์จะปรากฏที่นั่น ตัวอย่างของตัวอย่างภาพมีอยู่ในเมนู
4. หากหลังจากผู้ใช้รายนี้จัดเรียงข้อมูลในหน้าตัวอย่างแล้วจะเป็นครั้งสุดท้ายที่คลิก "ถัดไป" เพื่อพิมพ์ภาพหรือภาพ

พิมพ์โดยตรงจากอินเตอร์เน็ต

บางครั้งก็ไม่มีเวลาในการคัดลอกและบันทึกข้อมูลที่น่าสนใจจากอินเทอร์เน็ตลงในไฟล์แยกต่างหากและผู้ใช้ตัดสินใจที่จะพิมพ์โดยตรงจากเบราเซอร์ บางครั้งการแก้ปัญหานี้ดีที่สุดโดยให้ใน MS Word เป็นไปได้ว่าข้อความทั้งหมดจะแสดงอย่างไม่ถูกต้องเพื่อให้เนื้อหาโดยรวมของผลการค้นหายังคงต้องแก้ไขอยู่ อย่างไรก็ตามการพิมพ์ออนไลน์ยังมี "ข้อผิดพลาด" อยู่ด้วย ควรทำความรู้จักกับพวกเขาให้ดีขึ้น

หน้าเว็บมาตรฐานใด ๆ จะมีข้อความไม่เพียง แต่ยังมีเนื้อหาภายนอกที่ไม่จำเป็น (โฆษณาลิงก์ภาพ) ถ้าคุณต้องการรับเฉพาะข้อความที่พิมพ์แล้วคุณต้องเลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้จนกว่าจะถึงตอนท้ายของเอกสาร

นอกจากนี้ในขณะที่ยังคงถือเมาส์คอมพิวเตอร์คุณควรกดปุ่ม "Ctrl" และ "P" ที่คุ้นเคยกับเราก่อน ชุดค่าผสมนี้จะเปิดหน้าต่างพิเศษ: ผู้ใช้จะแสดงการตั้งค่าการพิมพ์ที่อยู่ในนั้น คำสั่งอาจแตกต่างกันไปสำหรับแต่ละเบราว์เซอร์ เราให้รายละเอียดเกี่ยวกับอัลกอริทึมสำหรับ 5 อันดับแรกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

Google Chrome

คุณสามารถพิมพ์จาก Google Chrome จากคอมพิวเตอร์หลังจากตั้งค่าคำสั่งดังกล่าวแล้ว

1. ในเมนูที่ปรากฏทางด้านขวาคุณจะเห็น พื้นที่แสดงตัวอย่าง. ที่ด้านซ้ายมีการตั้งค่าทั้งหมดที่จะทำความสะอาดข้อมูลเพิ่มเติม อีกหนึ่งโบนัสที่เป็นประโยชน์คือตัวเลขที่จะแสดงจำนวนแผ่นงานที่ต้องการซึ่งจะใช้กับงานพิมพ์ดังกล่าว
2. มีตัวเลือกให้เลือกจำนวนสำเนาเลย์เอาต์และสี (หรือขาวดำเป็นสีดำและสีขาว)
3. เพื่อให้สามารถลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างเหมาะสมจะเป็นการติ๊กกล่อง "ลดความซับซ้อนของหน้าเว็บ" การดำเนินการนี้จะลดจำนวนหน้า
4. ส่วน "การตั้งค่าขั้นสูง" จะช่วยปรับปรุงคุณภาพการพิมพ์ - คุณต้องระบุความละเอียด 600 dpi

อุปรากร

Opera มีลักษณะคล้ายกันในการตั้งค่าเป็น "google" - กฎสำหรับการทำงานในกล่องโต้ตอบจะเหมือนกัน นอกจากนี้ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือก:

• ลดความซับซ้อนของหน้า
• เลือกคุณภาพอย่างน้อย 600

Yandex

การพิมพ์ผ่านเบราว์เซอร์ Yandex ก็คล้ายกับที่กล่าวมาแล้วข้างต้น เฉพาะในหน้าต่างป๊อปอัพเท่านั้นที่จะเน้น จุดเรียบง่ายของเค้าโครง - จะลบรายการที่ไม่จำเป็นออก จากนั้นคุณสามารถส่งเนื้อหาไปยังเครื่องพิมพ์ได้

Mozilla firefox

ต้องพิมพ์จากเบราเซอร์ Mozilla Firefox? จากนั้นในกล่องโต้ตอบการพิมพ์คุณควรใส่ใจกับการตั้งค่าต่อไปนี้

1. แท็บเกี่ยวข้องมากที่สุด การเลือกส่วนย่อย.
2. หลังจากระบุช่วงการพิมพ์แล้วจะคลิก "OK" เพื่อพิมพ์ข้อมูลที่จำเป็น

Internet Explorer

การพิมพ์จากอินเทอร์เน็ตด้วย Internet Explorer มีหลายวิธีเช่นเดียวกับ Mozilla คุณสามารถปรับแต่งได้เช่นนี้

1. หากจำเป็นต้องพิมพ์เฉพาะส่วนที่เลือกคุณจำเป็นต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "เลือก" หรือตรงข้ามกับ "ทั้งหมด" ถ้าคุณต้องการพิมพ์เนื้อหา
2. แสดงที่นี่ ปุ่มเปิดตัวด่วน. เธอเลี่ยงการตั้งค่าทั้งหมดจะเริ่มพิมพ์ทุกอย่างที่แสดงบนหน้าจอทันที

ไม่แนะนำให้ใช้ Internet Explorer ในการพิมพ์เพราะสามารถพิมพ์ข้อความพร้อมกับโฆษณาได้แม้ว่าจะไม่ได้มีการใช้งานที่โดดเด่น

วิธีพิมพ์จากสมาร์ทโฟน

การทำงานกับเบราว์เซอร์จะมีผลต่อปัญหาในการพิมพ์จากโทรศัพท์โดยอ้อม อย่างแม่นยำไม่มีปัญหากับเรื่องนี้ - ในปัจจุบันมีบริการจำนวนมากปรากฏขึ้นซึ่งจะช่วยในการส่งข้อมูลที่จำเป็นไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรงในโหมดออนไลน์

ในกรณีที่ไม่มีเครื่องพิมพ์อยู่ในเครื่องพิมพ์ บลูทู ธ หรือ Wi-fi จำเป็นต้องลงทะเบียนใน Google Cloud Print. เทคโนโลยีการบริการนี้จะช่วยให้คุณสามารถดำเนินแผนการของคุณได้จากทุกที่ทั่วโลกด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต บริการนี้ช่วยให้คุณทำงานกับอุปกรณ์พิมพ์เกือบทั้งหมดขณะนี้มีการผลิต แต่การเชื่อมต่อนี้ทำได้ดีที่สุดด้วย อุปกรณ์ที่ใช้งานได้ในระบบคลาวด์. แต่เครื่องพิมพ์ที่ง่ายที่สุดเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ "cloud" นี้:

• เปิดเบราว์เซอร์ Google Chrome;
• ในเมนูการตั้งค่าเลือกตัวเลือกขั้นสูง
• ที่ด้านล่างคุณต้องพบ "เพิ่มเครื่องพิมพ์";
• จากนั้นคุณควรเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ
• จำเป็นต้อง "เพิ่มเครื่องพิมพ์" อีกครั้งกว่าที่ผู้ใช้จะยืนยันการลงทะเบียน

สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่าเพื่อให้การรับรู้เกิดขึ้นอุปกรณ์ต้องเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ทางโทรศัพท์ ต้องทำดังต่อไปนี้

1. ดาวน์โหลดไปยังสมาร์ทโฟน Cloud Print เชื่อมต่อกับบัญชีผ่านบัญชี
2. เลือกไฟล์
3. เลือกเครื่องพิมพ์อีกครั้งในหน้าจอใหม่
4. ระงับการตั้งค่า
5. คลิกที่ "เครื่องบินกระดาษ" - ข้อมูลจะไปพิมพ์

วิธีการพิมพ์สองหน้า

อุปกรณ์ทันสมัยบางรุ่นมีฟังก์ชันการพิมพ์ทั้งสองด้านของแผ่นงาน หากต้องการเรียกใช้งานคุณต้องทำดังนี้

1. ที่ด้านขวาบนของเอกสารให้คลิกที่ไอคอน Office และเราจะไปที่ส่วนที่จำเป็น เลือก "พิมพ์" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่คุ้นเคยแล้ว (คุณสามารถเปิดใช้ชุดค่าผสม ctrl + p)
2. เลือก "คุณสมบัติ" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่แยกความแตกต่างระหว่างรูปแบบต่างๆหากมีการพิมพ์แบบสองด้าน (หรือเรียกว่า "การพิมพ์ทั้งสองด้านของแผ่นงาน", "การพิมพ์ด้วยการหมุน") ก็จะเพียงพอที่จะเปิดใช้งานได้
3. ในกรณีที่ไม่มีเครื่องหมายดังกล่าวฟังก์ชัน "พิมพ์สองหน้า" จะถูกเลือกในกล่องโต้ตอบ หลังจากพิมพหนาที่อยูดานหนึ่งของแผนดิสกในเอกสาร Word จะมีการเอ่ยถึงความจําเปนที่จะตองผานผลที่ไดรับแลวกลับไปที่ถาดปอน

มีอีกอย่างหนึ่ง โหมดคู่มือ การพิมพจากสองดานซึ่งประกอบดวยการสงขอมูลคั่นหนังสือ แต่ในกรณีนี้จะไม่มีการตัดข้อผิดพลาดจำนวนมากออก (โดยเฉพาะกับแผ่นจำนวนมาก) แน่นอนคุณสามารถเลือกเฉพาะหน้าคู่หรือหน้าคี่ - ตัวเลือกนี้มีอยู่ในแท็บ "เปิดใช้งาน" ซึ่งจะปรากฏที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบการพิมพ์เดียวกัน

คุณสามารถดูว่าอุปกรณ์สามารถพิมพ์สองด้านได้หรือไม่ในคำสั่ง "File" - "Print" - "Parameters" ในเครื่อง MFP จะสนับสนุนคุณลักษณะนี้โดยอัตโนมัติ ในบรรดาโมเดลดังกล่าวสามารถระบุได้เช่น Canon Pixma mg3140 - ใช้งานง่ายและให้การพิมพ์สแกนและถ่ายเอกสารในอุปกรณ์ชิ้นเดียว

เพื่อให้การพิมพ์ดังกล่าวเกิดขึ้นโดยปราศจากการมีส่วนร่วมของมนุษย์สามารถใช้ duplex ในการรวมกันได้ซึ่งเป็นวิธีการที่กระดาษพิมพ์หลังจากหนึ่งทางผ่านเส้นทางกลับไปยังเครื่องพิมพ์โดยไม่ต้องพลิกกลับ

หนังสือของตัวเอง

พูดเกี่ยวกับการพิมพ์สองด้านปรากฎว่ามันค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะพิมพ์หนังสือของคุณเองโดยไม่ต้องใช้บริการของร้านพิมพ์ นอกจากนี้สามารถทำได้ทั้งผ่านการตั้งค่าเครื่องพิมพ์และในเอกสาร Word เอง

คำเตือนเพียงอย่างเดียวคือไม่ควรทำมากกว่า 80 หน้าในโบรชัวร์ดังกล่าวมิฉะนั้นจะไม่สะดวกในการยึด

รายการในรูปแบบของหนังสือ ผ่านการตั้งค่าบนเครื่องพิมพ์ เลเซอร์ชนิดเกิดขึ้นดังนี้

1. หลังจากเลือกคำสั่ง "File" - "Print" ไปที่การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ในอุปกรณ์ที่ทันสมัยทั้งหมดมีฟังก์ชั่นที่ช่วยในการพิมพ์หลายหน้าบนแผ่นงาน ที่นี่จะต้องเลือกอย่างต่อเนื่อง "Mode" - "จากซ้ายไปขวา" ดังนั้นอุปกรณ์จะพิมพ์หน้า 1 และ 2 อย่างสม่ำเสมอในหนึ่งแผ่น
2. เพื่อให้การพิมพ์ของหนังสือทั้งเล่มเป็นไปอย่างถูกต้องสิ่งสำคัญคือจำนวนหน้าทั้งหมดของเอกสารที่ทำการทำซ้ำคือหลายสี่ฉบับมิเช่นนั้นจะต้องกำหนดว่าจะให้กระป๋องใดว่างหรือทำให้มีช่องว่างได้
3. เรากำหนดและป้อนลำดับของหน้าเว็บสำหรับทั้งสองหน้าของแผ่นงาน - เราทำเครื่องหมายโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หลังจากนั้นคุณสามารถส่งไปพิมพ์ได้
4. หน้ากระดาษที่ออกมาจากอุปกรณ์ถูกยกขึ้นและโดยไม่ต้องเปลี่ยนตำแหน่งเราจะเติมน้ำมันลงในถาดบนเครื่องพิมพ์ แผ่นงานไม่สามารถพลิกกลับได้! หลังจากนั้นจะพิมพ์ซ้ำช่วงที่สองของหน้าเว็บนั่นคือทำซ้ำการกระทำก่อนหน้านี้ทั้งหมดที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
5. เกี่ยวกับช่วงหน้าเว็บที่จะตั้งค่าให้ทำดังนี้ด้านหนึ่งจะมีตัวเลขดังนี้ 1.4 และที่สอง - 2.3 การทำเช่นนี้ซ้ำกับทุกหน้าของเอกสาร

คุณสามารถปรับแต่งไฟล์การพิมพ์เป็นหนังสือได้โดยตรง ในการตั้งค่าการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์. อย่างไรก็ตามในกรณีนี้อาจมีการบิดเบือนแบบอักษรและการตั้งค่าอื่น ๆ สำหรับผู้ที่มุ่งมั่นที่จะลองใช้ขั้นตอนดังกล่าว

1. ผ่าน "ไฟล์" - "พิมพ์" เลือก 2 ในพารามิเตอร์ "จำนวนหน้าต่อแผ่น"
2. ตั้งหมายเลข 1 และ 4
3. พิมพ์หน้าบนเครื่องพิมพ์ให้หมุนและทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดสำหรับหมายเลข 2.3

สำหรับรุ่นของ MS Office 2007 และใหม่กว่า,ต้องทำในลำดับที่แตกต่างกันเล็กน้อย: "เค้าโครงหน้าเว็บ" - "พารามิเตอร์" - "ฟิลด์" - "หลายหน้า" - "โบรชัวร์"

เป็นไปได้ที่จะรวบรวมข้อความ "หนังสือ" ในมาก คำ. สำหรับการลงทะเบียนคุณจะต้องมีเครื่องมือแก้ไขจำนวนดังกล่าว

1. ขั้นตอนแรกคือการกำหนดทิศทางของเพจให้ถูกต้อง ซึ่งสามารถทำได้ในแท็บ "Page Layout" ตอนนี้ใน "Page Parameters" ในการวางแนวให้เลือก "Book" (ความสูงของแผ่นงานมีขนาดใหญ่กว่าความกว้าง)
2. ถัดไปมาพร้อมกับ "กำหนดเขตข้อมูล" หากไม่ต้อง "พารามิเตอร์หน้า" คุณต้องคลิกปุ่ม "ฟิลด์" จากนั้นคลิก "ฟิลด์มิเรอร์" นี้จะช่วยให้ขอบด้านซ้ายกว้างขึ้นในเอกสารแปลกและในทุกคนแม้แต่จะไปทางอื่น ๆ
3. ผ่าน "ฟิลด์" - "เขตข้อมูลที่กำหนดเอง" คุณสามารถออกจากสถานที่สำหรับการผูก ในช่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นเลือก "ฟิลด์" - "การผูก" และป้อนค่าที่ต้องการ อย่าลืมบันทึก
4. หากต้องการเลือกรูปแบบหนังสือของคุณเองไปที่ "การตั้งค่าหน้า" - "ขนาด" ในรายการแบบหล่นลงเลือกค่าที่ต้องการ
5. สำหรับสไตล์ของคุณเองให้เลือก "บ้าน" - "สไตล์"ในแท็บที่เกี่ยวข้องคุณสามารถทดลองใช้แบบอักษรและย่อหน้าได้
6. ก่อนส่งข้อความที่จะพิมพ์คุณควรทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกการพิมพ์ข้อความในกล่องโต้ตอบของเครื่องพิมพ์ หน้าเว็บสามารถแสดงทั้งโดยอัตโนมัติและหลังการตั้งค่าผู้ใช้ด้วยตนเอง

แสดงหน้าทดสอบ

การพิมพ์หน้านี้เป็นการตรวจสอบความถูกต้องของการตั้งค่าและปริมาณวัสดุสิ้นเปลืองในเครื่องพิมพ์ คุณสามารถประเมินได้ว่าค่าดีฟอลต์ของอุปกรณ์มีความเหมาะสมหรือไม่หรือคุณควรตั้งค่าพารามิเตอร์ของคุณเอง นอกจากนี้คุณลักษณะนี้จะช่วยในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์ต่างๆเช่น Canon, HP, Epson และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ

ต่อไปนี้คือวิธีการดูหน้าทดสอบ ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการ Windows.

1. จาก "Start-up" (Taskbar) คุณต้องเลือก "Control Panel" ซึ่งคุณควรจะหา "Printers and Faxes" ("Devices and Printers") ในฟิลด์ที่ปรากฏขึ้นให้เลือกเครื่องพิมพ์ปัจจุบันซึ่งจะเปิดขึ้นโดยใช้ปุ่มขวาของเมาส์
2. ในเมนูที่ปรากฏคำสั่งและแท็บต่อไปนี้จะถูกเลือกตามลำดับ: "Properties" - "General" - "Test print"
3. เมื่อคุณดำเนินการดังกล่าวเป็นครั้งแรก (หรือการหยุดทำงานนานของอุปกรณ์) คุณต้องรอประมาณ 15-30 วินาทีสำหรับการเปิดตัวเพื่อเริ่มต้น

สิ่งที่ควรจะอยู่ในหน้าทดสอบ:

• กราฟิก
• ข้อความและรูปแบบอื่น ๆ ของทุกสีที่อุปกรณ์ทำงาน;
• ไม่ควรมีข้อบกพร่องในการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ (เกี่ยวกับการรั่วไหลของหมึกอิงค์เจ็ทและหมึกในแถบแสงเลเซอร์และแสงสีเข้ม)
• ไม่มีการบิดเบือนและความไม่ปกติ

หากข้อมูลทั้งหมดที่นำเสนอผ่านการพิมพ์ทดสอบเหมาะกับผู้ใช้คุณควรคลิกที่ "บันทึกการตั้งค่าเริ่มต้น"