วิธีการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร

การใช้เครื่องคัดลอกเพียงอย่างเดียวไม่ใช่เรื่องยากสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่เพื่อให้เครื่องถ่ายเอกสารทำงานได้ถูกต้องโดยไม่ละเมิดความปลอดภัย นอกจากนี้คุณจำเป็นต้องรู้ไม่เพียง แต่จะทำสำเนา แต่ยังรวมถึงวิธีการเชื่อมต่ออุปกรณ์กับเครื่องคอมพิวเตอร์เตรียมตัวทำงานหากจำเป็น ในการใช้เครื่องถ่ายเอกสารควรทำาการบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามปกติของเครื่องใช้ในครัวเรือนนี้ตามคำแนะนำที่แนบมา

กฎการติดตั้งของ Xerox

เครื่องถ่ายเอกสารเป็นเครื่องถ่ายเอกสาร อุปกรณ์นี้ใช้ในการทำสำเนาของภาพวาดข้อความภาพถ่ายและภาพอื่น ๆ พิมพ์ลงบนกระดาษหรือวัสดุที่เหมาะสมอื่น ๆเครื่องถ่ายเอกสารยังใช้สำหรับผลิตโบรชัวร์หนังสือขนาดเล็ก อุปกรณ์ประเภทนี้ประกอบด้วยอุปกรณ์ต่อไปนี้:

• อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น)
• เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนเนอร์
• โรเนียว;
• รถพิเศษต่างๆ

ก่อนเชื่อมต่อเครื่องถ่ายเอกสารกับคอมพิวเตอร์ของคุณคุณต้องวางเครื่องไว้ สถานที่ที่สะดวกสบาย. ควรทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

• ติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสารควรอยู่บนพื้นผิวที่เรียบห่างจากพืชในร่มเพื่อที่ว่าเมื่อมีการรดน้ำอุปกรณ์ไม่ได้รับน้ำ;
• เครื่องถ่ายเอกสารต้องไม่อยู่ภายใต้อิทธิพลของรังสีแสงอาทิตย์ (โดยตรง) หรือใกล้เครื่องทำความร้อน;
• อุปกรณ์ไม่ควรอยู่ใกล้แหล่งน้ำหรือในที่มีฝุ่น
• เครื่องถ่ายเอกสารควรวางบนโต๊ะหรือขาตั้งแยกต่างหากเพื่อให้การสั่นสะเทือนที่เกิดขึ้นระหว่างการใช้งานจะไม่ส่งผลต่อเซิร์ฟเวอร์และคอมพิวเตอร์ของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่อยู่ในที่เดียวกัน

หลังจากติดตั้งอุปกรณ์โดยพิจารณาจากคำแนะนำแล้วสายไฟของมันจะเชื่อมต่อกับเครือข่ายคงที่ที่ 220 โวลต์

วิธีการเชื่อมต่อและการตั้งค่า

ขั้นตอนต่อไปคือการเชื่อมต่อเครื่องถ่ายเอกสารกับคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปนี้จะกระทำในหลายวิธี:

• ใช้สายเคเบิล USB;

• ผ่าน Wi-Fi (ขึ้นอยู่กับห้องว่าง)

ในทั้งสองกรณีขอแนะนำให้ติดตั้งไดร์เวอร์เครื่องถ่ายเอกสารที่มาพร้อมกับเครื่องนี้ หากสูญหายคุณสามารถดาวน์โหลดโมเดลเหล่านี้ได้จากอินเทอร์เน็ตจากแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ผ่าน USB

หากต้องการเชื่อมต่อผ่านสาย USB และติดตั้งบราเดอร์, Benq หรือรุ่นอื่น ๆ Xerox ให้ทำดังนี้

• ติดตั้งไดรฟ์เวอร์เครื่องถ่ายเอกสาร (จากดิสก์หรือดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้จากอินเทอร์เน็ต) ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์โดยใช้วิซาร์ดการติดตั้ง
• เชื่อมต่อเครื่องคอมพิวเตอร์เข้ากับเครื่องคัดลอกแบบเครือข่ายโดยใช้สายเคเบิล USB โดยใช้ตัวเชื่อมต่อที่เหมาะสมดังแสดงในรูปด้านล่าง
• คอมพิวเตอร์จะค้นหาฮาร์ดแวร์ใหม่โดยอัตโนมัติ

หลังจากนั้นคุณสามารถทำสำเนาทดสอบและทำงานร่วมกับอุปกรณ์ได้

ใช้ Wi-Fi

คำแนะนำทีละขั้นตอนเมื่อเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi จะลดขั้นตอนต่อไปนี้:

• รวมถึงเครื่องถ่ายเอกสาร
• บนกระดานคะแนนเลือกไอคอน Wi-Fi;
• ทำการค้นหาเครือข่ายโดยอัตโนมัติ
• ในจุดเชื่อมต่อที่พบเลือกที่ใช้และป้อนรหัสผ่านไป
• ติดตั้งไดรเวอร์ตามมาตรฐาน (ค่าเริ่มต้น) ของอุปกรณ์ที่ใช้ในคอมพิวเตอร์โดยสังเกตวิธีการเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi;
• หลังจากตรวจพบเครื่องคอมพิวเตอร์ของเครื่องถ่ายเอกสารแล้วให้เลือก "Next";
• เมื่อติดตั้งเสร็จสมบูรณ์แล้วเครื่องถ่ายเอกสารก็พร้อมสำหรับการดำเนินการ

หากสัญญาณไฟแสดงอยู่ไฟ LED จะสว่างขึ้นเมื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

หากจำเป็นให้เข้าถึงเครื่องถ่ายเอกสาร จากพีซีหลายเครื่อง ผ่านแท็บ "เครื่องพิมพ์และโทรสาร" เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ ในเวลาเดียวกันควรกำหนดให้เป็นอุปกรณ์เครือข่ายที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้น

คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนสำหรับการทำสำเนา

พนักงานออฟฟิศนักเรียนทุกคนที่ต้องเผชิญกับการออกแบบเอกสารต่างๆมักต้องทำสำเนา สำเนาหนังสือเดินทางหนังสือหนังสือรับรองการขับขี่และเงินบำนาญบันทึกการบรรยายและเอกสารอื่น ๆ ถ้าอุปกรณ์คัดลอกสามารถใช้ได้จะทำได้ง่าย ในเวลาเดียวกันมีการดำเนินการต่อไปนี้:

• รวมถึงอุปกรณ์ในเครือข่าย
• ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของแผ่นเปล่าและวางถาดกระดาษเหล่านี้หากจำเป็นในถาด

• ให้เรียบเอกสารต้นฉบับ (หากมีรอยบุบ)
• เปิดฝาครอบเครื่องถ่ายเอกสาร
• ด้านที่คัดลอกมาจากเอกสารถูกวางไว้โดยนำทางด้วยเครื่องหมายบนกระจกโดยไม่ต้องไปไกลกว่าพวกเขา

• บนเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์กดปุ่ม "เริ่มต้น" หรือ "คัดลอก" แล้ว "เริ่ม" ถ้าคุณใช้อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่

• ยกฝาครอบด้านบนขึ้นและหากจำเป็นให้คัดลอกเอกสารอีกครั้งเพื่อเปิดหน้าเอกสาร

• จากนั้นการกระทำทั้งหมดจะถูกทำซ้ำจนกว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

อุปกรณ์การทำสำเนาช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหรือลดเอกสารที่ต้องการได้ เนื่องจากคุณสมบัติเหล่านี้สามารถวางหลายหน้าในหนึ่งแผ่น หากต้องการเปลี่ยนขนาดกระดาษให้กดปุ่ม "PAPER" หรือปุ่มอื่นที่รับผิดชอบในรูปแบบที่ใช้ นอกจากนี้ยังมีเทคนิคที่ช่วยให้คุณได้รับสีนอกเหนือไปจากสำเนาสีดำและสีขาว เมื่อต้องการใช้คุณต้องคลิกปุ่มที่เหมาะสม

ถ้าจำเป็นจะต้องได้รับสำเนาหลายรายการของการกลับรายการหนึ่งรายการจากนั้นให้ทำหมายเลขนี้โดยใช้ปุ่มพิเศษ (โดยส่วนใหญ่จะเป็นลูกศรหรือเครื่องหมายบวก) หรือกดปุ่มเริ่มต้นหลายครั้ง

พร้อมกับใบเสร็จรับเงินของสำเนากระดาษอย่างกว้างขวาง เอกสารอิเล็กทรอนิกส์รุ่น การทำสำเนาอุปกรณ์เช่นเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นช่วยให้คุณสามารถทำได้โดยไม่เกิดปัญหา เอกสารถูกสแกนและบันทึกด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (เป็นไฟล์)นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการการดำเนินการย้อนกลับ - ไฟล์จะถูกพิมพ์ตามจำนวนที่ต้องการ

วิธีการทำ สำเนาเอกสารสองด้านแสดงในวิดีโอด้านล่าง:

มาตรการรักษาความปลอดภัยเมื่อทำงานกับเครื่องถ่ายเอกสาร

การใช้เครื่องถ่ายเอกสารอย่างปลอดภัยถูกควบคุมโดยกฎสำหรับการจัดการอุปกรณ์สำนักงาน (คอมพิวเตอร์แล็ปท็อปเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์อื่น ๆ ) เกี่ยวกับสถานที่ติดตั้งที่ถูกต้องของเครื่องถ่ายเอกสารคำแนะนำต่างๆได้ระบุไว้ด้านบน คำแนะนำในปัจจุบันเมื่อทำงานกับเครื่องทำซ้ำยังกำหนดมาตรฐานต่อไปนี้สำหรับการทำงานของพวกเขา

1. ควรได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะบุคคลที่มีอายุ 18 ปีซึ่งได้รับคำแนะนำและมีกลุ่มความปลอดภัยด้านไฟฟ้าเป็นคนแรกแล้วให้ทำงานร่วมกับเครื่องถ่ายเอกสาร
2. ระยะห่างที่กำหนดไปยังอุปกรณ์จากหน้าต่างอย่างน้อย 1.5 เมตรและจากผนัง - มากกว่า 1 เมตร
3. ควรจัดให้มีแสงสม่ำเสมอในห้องที่ติดตั้งเครื่องถ่ายเอกสารด้วยวิธีธรรมชาติและประดิษฐ์
4. ห้ามไม่ให้มีการเข้าถึงอุปกรณ์ฟรีด้วยวัตถุแปลกปลอม
5. ก่อนที่จะเริ่มทำงานคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีความเสียหายภายนอกกับอุปกรณ์, เต้าเสียบและสายไฟ,และในกรณีที่เกิดความผิดปกติงานสามารถเริ่มทำงานได้เฉพาะหลังจากซ่อมแซมอุปกรณ์เท่านั้น
6. อย่าทิ้งอุปกรณ์ถ่ายเอกสารที่มีอยู่โดยไม่ต้องใส่
7. สายต่อที่ใช้เชื่อมต่อต้องเหมาะสมกับภาระที่แท้จริง
8. ถ้าสายไฟหรือซ็อกเก็ตถูกให้ความร้อนคุณควรหยุดการทำงานจนกว่าคุณจะหาเหตุผล
9. อย่าวางสิ่งแปลกปลอมไว้ในเครื่องถ่ายเอกสารและสายไฟจากเครื่อง
10. หากจำเป็นให้นำกระดาษที่ติดออกหรือซ่อมแซมควรถอดอุปกรณ์ออกจากเครือข่ายเพื่อป้องกันไฟฟ้าช็อต
    
11. หากอุปกรณ์ดังกล่าวติดไฟหรือตรวจพบแรงดันไฟฟ้าที่ชิ้นส่วนโลหะของมันจำเป็นต้องถอดปลั๊กไฟออกทันทีตัดสายไฟทั้งหมดทิ้งและดับไฟหรือซ่อมแซมอุปกรณ์
12. เมื่อเกิดไฟฟ้าขัดข้องในเครือข่ายคุณจำเป็นต้องปิดเครื่อง หลังจากเสร็จสิ้นการทำงานกับอุปกรณ์แล้วจำเป็นต้องปิดด้วย ก่อนปลดสายไฟคุณต้องปิดอุปกรณ์ด้วยปุ่ม
13. อย่าให้เครื่องถ่ายเอกสารเปียกน้ำเพื่อให้น้ำเข้าภายใน
14. ข้อกำหนดที่จำเป็นคือการต่อสายดินที่เชื่อถือได้ของเต้าเสียบที่ใช้
    
15. วัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ควรสอดคล้องกับผลิตภัณฑ์ที่แนะนำโดยผู้ผลิตสำหรับรูปแบบอุปกรณ์ที่ใช้

ดีขึ้นเมื่อเครื่องถ่ายเอกสารติดตั้งในห้องแยกต่างหาก หากไม่สามารถทำได้คุณต้องดูแลระบายอากาศในห้องที่มีการติดตั้งอุปกรณ์การทำสำเนาเนื่องจากในระหว่างที่ทำการผลิตโอโซนจะมีการปลดปล่อยออกซึ่งมีผลเสียต่อสุขภาพของมนุษย์

ห้ามถอดอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายหรือใส่วัตถุโลหะ (คลิป, วงเล็บ, หมุด) ลงในรูและซ็อกเก็ต

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเครื่องถ่ายเอกสารคุณควรทำความคุ้นเคยด้วย คำแนะนำในการใช้งาน รุ่นที่ใช้ มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์และจำเป็นมากมายเกี่ยวกับการจัดการอุปกรณ์สำนักงานนี้อย่างเหมาะสม

เปิดอุปกรณ์การคัดลอกในงานค่อนข้างง่ายทำให้การทำสำเนายังไม่ยาก เพียง แต่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎพื้นฐานสำหรับการรักษาเครื่องใช้ไฟฟ้าในครัวเรือนใช้ประโยชน์อย่างเหมาะสม เครื่องถ่ายเอกสารควรมีอิสระในการเข้าถึงจากทุกด้านหากมีเสียงรบกวนหรือประกายไฟจากเต้าเสียบไฟผิดปกติปรากฏขึ้นในระหว่างการทำงานเครื่องถ่ายเอกสารคุณจำเป็นต้องหยุดการทำงาน หากจำเป็นต้องทำสำเนาบ่อยๆคุณควรอยู่ใกล้อุปกรณ์ วางเก้าอี้ เพื่อความสะดวก